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疫情下的办会经历
2022-03-28 |
来源:广西政协报
办个会,对大家来说司空见惯,但在疫情多变的情况下,想把会议组织好、开出实效,同时确保人员安全,并非易事。
作为纳入委员会年度工作计划的自治区政协经济委员会全体会议暨全区政协经济委员会工作经验交流会,春节过后,负责会务的同志按照会议要求,马上进入紧锣密鼓的筹备中。但计划没有变化快,由于承办地出现疫情,此前审定会议方案执行中断。在接到会议重新启动通知后,会务组同志按照“会议高效、人员安全”的要求,以最快的反应、最好的预案、最严的作风,全力推进会议各项等备工作,最终实现了会议如期、安全、高效召开。回顾这次办会过程,深感会前筹备工作做得是否充分,直接关系到会议的成功与否。
上下联动,重视程度高。一方面,尽管会议场地、形式反复调整,但委员们始终心平气和、耐心细致地给予密切关注、及时回复,积极响应、踊跃参与;另一方面,区市县三级政协步调一致。
工作主动,筹备推进实。区市县三级政协参与会议服务的同志始终做到思想同心、目标同向、工作同力、落实同步,自觉把此次会务当主责主业来对待、来落实,做深、做实、做细每一个环节。
预案启动,会议如期开。针对疫情的不可预见性,我们提前做实了方案、做好了预案。正因为准备充分、反应迅速,当疫情出现后,能够在最短的时间内启动预案,确保了会议从承办地到主办地的顺利转场,从现场会到视频会的顺利转型。
广泛发动,大家反响好。会议严格落实疫情防控有关要求,把符合参会条件的在邕委员集中在主会场参会,为因各种原因不能到会的委员发送链接方便收看;动员有条件的市和有关县(区)政协设分会场组织相关同志参会,为因各种原因不能设立分会场的市、有关县(区)同志发送链接方便收看,拓宽了覆盖面、扩大了影响力。从会后反馈情况来看,大家普遍反应:“不是现场会,胜似现场会”“不在现场,胜似现场”。